आउटलुक और टीम्स में अपने सहकर्मियों के शेड्यूल की जांच कैसे करें – कंप्यूटरवर्ल्ड

यदि आपने अपनी नई मीटिंग में बहुत से सहकर्मियों को जोड़ा है और शेड्यूलिंग असिस्टेंट में कोई समय स्लॉट नहीं मिल पा रहा है, जबकि सभी उपलब्ध हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को उनकी सबसे पसंदीदा तारीख और समय के लिए वोट करने के लिए एक पोल ईमेल करने में सक्षम हो सकते हैं। यह शेड्यूलिंग पोल विंडोज़ के लिए न्यू आउटलुक, वेब के लिए आउटलुक और वेब के लिए टीमों सहित कुछ निश्चित वातावरणों में उपलब्ध है। यह क्लासिक आउटलुक या टीम्स या आउटलुक मोबाइल ऐप्स में उपलब्ध नहीं है।

“नया ईवेंट” पैनल में, क्लिक करें मतदान का निर्धारण बटन; अधिकांश उपयोगकर्ताओं को यह बटन शीर्ष टूलबार पर मिलेगा। दाहिनी ओर “शेड्यूलिंग पोल” पैनल खुलता है, जिसमें मीटिंग के समय की सूची और प्रत्येक बार के लिए कितने आमंत्रित लोग उपलब्ध हैं, की सूची दिखाई देती है। अपने सहकर्मियों के लिए विचार करने के लिए कुछ समय स्लॉट चुनें, उन पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको लगता है कि उनमें से अधिकांश के लिए अच्छा काम करेंगे। फिर क्लिक करें अगला और जनमत तैयार करें बटन.

हावर्ड वेन / फाउंड्री

यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो मतदान का निर्धारण बटन दिनांक और समय फ़ील्ड के दाईं ओर, शेड्यूलर बटन के बगल में है। इसे क्लिक करने से सीधे “नई घटना” विंडो में आमंत्रित लोगों की उपलब्धता के आधार पर सुझाए गए मीटिंग टाइम स्लॉट की एक सूची जुड़ जाती है। आप क्लिक करके अधिक टाइम स्लॉट जोड़ सकते हैं नया विकल्प जोड़ें. फिर अपनी बाकी मीटिंग डिटेल्स भरें और क्लिक करें भेजना.

आपके आमंत्रित सहकर्मियों को एक ईमेल भेजा जाएगा, और बैठक स्वचालित रूप से सर्वसम्मति वोट तक पहुंचने की तारीख और समय के लिए निर्धारित की जाएगी।